Audit - poradenství, školení
Provedení auditu vyžaduje odbornou přípravu a znalost příslušných postupů. Abyste dosáhli správných výsledků, zajistili průběžnou optimalizaci a získali certifikaci ISO, musí být audit proveden správně.
Kurz pro budoucí auditory
Nabízíme také kurzy UDT pro budoucí revizory, tj. osoby, které dohlížejí na technická zařízení podléhající technickému dozoru.
Pro koho je kurz určen?
Kurz je určen vedoucím technických zařízení, pracovníkům inspekce, údržby, bezpečnostním specialistům a dalším technickým útvarům.
Účel školení
Cílem školení je aktualizovat znalosti a oprávnění zaměstnanců pracujících na zařízeních a sítích nebo při používání zařízení.
Program kurzu
Školící program zahrnuje:
- seznámení se s platnými právními normami,
- výklad právních předpisů,
- seznámení s postupy potřebnými pro danou práci,
- naučit se posuzovat rizika spojená s nebezpečím,
- učení se organizačním a technickým opatřením ke snížení rizik,
- seznámení s metodikou správného a dlouhodobého používání zařízení,
- analýza nehod a incidentů a způsoby jejich prevence,
- diskuse se zkušenými auditory,
- workshopy nebo praktické činnosti.
Vzhledem k typu práce přizpůsobujeme každý program potřebám klienta. Nabízíme simulace problémů přímo souvisejících s danou prací a tvorbu seznamů postupů.
Naši auditoři
Doporučujeme vám využít služeb našich zkušených auditorů. Nabízíme profesionální poradenství a podporu. Pomůžeme vám připravit vaši společnost na audit prováděný dozorovými nebo certifikačními orgány.
Co dělají naši zaměstnanci?
- Kontrolujeme záznamy zaměstnanců.
- Na pracoviště se dostavíme v předem dohodnutý čas.
- Kontrolujeme doklady zaměstnanců a pracoviště.
- Poskytujeme poradenství týkající se organizace práce.
- Potvrzujeme dodržování nároků zaměstnanců v souladu s právními normami a interními postupy společnosti.
- Kontrolujeme osvědčení o kvalifikaci, na jejichž základě reagujeme na končící platnost osvědčení.
Výhody pro vás a vaši společnost
Outsourcing auditu externí společnosti má mnoho výhod.
- Audit nároků na UDT a SEP vám a vaší společnosti poskytne spolehlivý výrok o stavu dokumentace vašich zaměstnanců.
- Umožní vám také zjistit, jak jsou bezpečnostní postupy ve vaší společnosti vnímány.
- Zvýší se povědomí pracovníků o bezpečnosti a ochraně zdraví.
- Ušetříte čas na administrativní činnosti a přípravu celého procesu auditu.
- Ušetříme peníze - snížíme náklady na provoz organizace.
- Naši odborníci provedou audit rychle a bez přerušení práce vašich zaměstnanců.
- Kompenzujeme náklady - nemusíte školit nové auditory a přerušovat jejich práci, což by znamenalo další náklady.
- Audit provádějí zkušení a kvalifikovaní odborníci.
- Nabízíme poradenství a pomoc - s námi můžete předejít nebo napravit činnosti vaší společnosti a zajistit tak dokonalost procesů.
- Získáte objektivní hodnocení od někoho zvenčí.
- Když nám audit svěříte, odstraníte bariéru vztahu mezi auditovaným a auditorem - hodnoceni jsou všichni, včetně vedení.
Typy auditu
Interní audity
Audit je kontrola subjektu z organizačního a finančního hlediska. Zahrnuje ocenění majetku a analýzu perspektiv jeho rozvoje. Audit provádějí profesionální auditoři. Je nástrojem pro sledování a hodnocení řídicí kontroly. Mezi úkoly auditorů patří služby v oblasti řízení rizik, tj. správná analýza rizik - přezkoumání procesu řízení a výkaznictví. Auditor může také poskytovat školení nebo poradenské služby při identifikaci a určování reakcí na rizika.
Nulový audit
Může proběhnout ještě před zahájením realizace. Jedná se tedy o diagnostiku celého systému. Může probíhat i po implementaci. Slouží ke kontrole systému řízení kvality před návštěvou auditora certifikačního orgánu.
Kontroluje se dodržování norem:
- ISO 9001
- ISO 13485
- ISO 14001
- ISO 27001
- ISO 20000-1
- ISO 28000
- PN-N 18001.
Audity před dohledem
Každou jednotku, která je držitelem certifikátu systému řízení kvality, navštíví auditor certifikačního orgánu. Tato návštěva se koná nejméně jednou ročně. Aby byla zajištěna řádná příprava na dozorový audit, najímají si jednotky zkušené konzultanty, kteří provedou předdozorový audit. Tento audit pomáhá odhalit neshody a dále je zlepšovat před vlastním auditem.
Audity před opětovnou certifikací
Je podobný auditu před zahájením dohledu. Zahrnuje posouzení stavu systému, ale po třech letech provozu jednotky. Náročnost recertifikačního auditu je podobná jako u certifikačního auditu.
Kontroluje se dodržování norem:
- PN-N 18001
- ISO 13485
- ISO 28000
- ISO 20000-1
- ISO 27001
- ISO 14001
- ISO 9001.
Zlepšovací audity
Tento typ auditu umožňuje:
- k hodnocení řízení procesů,
- kontrolovat účinnost nápravných a preventivních opatření,
- identifikovat možnosti zlepšení dokumentace, např. přechod na elektronickou formu,
- provést audit, který je pro interní auditory nebo z organizace obtížný.
Audity druhé strany
Jedná se o audity prováděné jménem dodavatelů (současných i budoucích). Provádějí se jménem koncernů a filmů s více jednotkami.
Audity kontrolují dodržování:
- Norma ISO 9001
- Norma ISO 13485
- Norma ISO 14001
- Norma ISO 27001
- norma PN-N 18001
- Norma ISO 20000-1
- Norma ISO 28000
- integrované systémy.
Outsourcing procesu auditu
Vztahuje se na subjekty, jejichž systémy řízení kvality splňují požadavky norem ISO 9001, ISO 14001 a ISO 27001 a které chtějí snížit náklady outsourcingem. Využití služeb auditora zahrnuje využití znalostí odborníků, převzetí školení a osvětových činností, soustředění činností na klíčové procesy, optimalizaci využití lidských zdrojů v činnostech, které jsou pro podnik nejdůležitější.
Otázky a odpovědi
Co dělá auditor?
Auditor pomáhá spolehlivě kontrolovat organizaci a její systém z hlediska dodržování standardů, právních předpisů a norem, které se na ni vztahují. Pomáhají také připravit společnosti na certifikační nebo dozorové audity.
Podle jakých norem se při auditu kontrolují provozní systémy společností?
Audity ověřují dodržování norem: ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001, ISO 20000-1, ISO 28000, PN-N 18001.
